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校舍加固工程工作方案,校舍工程详细工作流程,校舍安全检查工作制度,校舍安全工作应急预案

发布时间:2013-01-06 来源: 校舍安全工程工作总结

后,赤峰市教育局对全市农村牧区中小学校舍建设和安全改造建设工程规划编制工作进行具体部署. 据了解,经自治区政府核准,全市...

全国中小学校舍信息管理系统 工作流程 系统网址:http://schoolhouse.open.ha.cn 一、中小学校工作流程 二、学前教育学校工作流程 三、中职学校工作流程 一、中小学校工作流程 (一)学校代码变更 (二)学校信息更新 (三)学校附属设施管理 (四)校舍年检管理 (五)校舍日常管理 (一)学校代码变更 本项工作由县级用户统一完成。 准备工作:

向本级事业统计人员 索要本级所辖学校的“学校 机构标识码”(十位,唯一) 具体操作:

进入系统,选择 “学校及校舍概要”, 在左面选择 “学校代码变更” 进入以下界面,单击要变更代码的学校名称 系统已将“学校机构标识码”导入,如果没有导入,可在此处手工输入, 并在<未匹配类型>里选择未匹配原因。 为保证填写的学校机构标识码的正确性,需要进行确认。认真核实所填学校 机构标识码是否正确,确认正确无误后,点击<确认>按钮 (二)学校信息更新 学校信息更新由学校用户操作,在两个模块里完成。

一是校长等信息的更新。流程:<学校及校舍概要>——<中小 学学学校信息管理>——点<修改>按钮 在此处修改校长姓名、手机号码等信息,修改完成后保 存。这个更新要求在校长更换后及时更新。 二是班级、学生等信息的更新,这个更新要求在每学期 开学后一个月内更新。流程:<日常管理>——<学校信息年 度更新>——点<新增>按钮 进入以下界面后,左边<原有数据>栏不能填写,在右边<更新数据>

栏内填写数据,系统要求不能为空,所以先点<自动补零>

按钮,再进行 填写,完成后保存,保存、审核后,县级审核形成工作量。 (三)学校附属设施管理 学校附属设施模块是对学校校舍以外的其他建筑设施 进行维护的功能。校舍一期系统中只对学校和校内有人建 筑物进行了维护和管理,现提供学校附属设施管理功能, 不仅将学校其他周边建筑设施管理起来,同时还负责记录 其日常维护的相关信息。这样,使得校舍系统管理的内容 更加全面,有效的减低了由于其他附属设施的不安全给在 校师生带来的危险隐患。学校附属设施管理功能主要用于 学校或区县业务人员,其内容包括“基本信息”和“日常 维护”两部分。 操作菜单:县级用户选择【日常管理->学校附属设施管理】,通过列表 可以查看到该区县下所有审核通过的学校 点击学校列表中的学校名称,链接到该学校下附属设施信息列表,学校 直接出现这个界面,现在附属设施都没有录入,点<新增>按钮 按照提示填写相关信息,保存后县级审核。 设施类型各学校肯 定都有大门和围墙, 必须填,其它设施 按照下拉菜单对应 类型填报,填完一 个附属设施,保存 后可以再新增下一 个。 当一个学校的附属设施录入后,会出现[基本信息]和[日常维护]两张卡, 日常对附属设施的维护在[日常维护信息表]里填报 (四)校舍年检管理 根据教育部相关文件精神,建立校舍安全长效机制。校舍系统加 入了校舍年检管理部分的功能模块,目的是让各级教育管理部门定期 对校园及相关设施进行安全检查,以保证学校人员、资产的安全。加 强日常校舍的排查、鉴定档案管理,做到有据可查。 校舍系统中提供“校舍场址年检排查”、“校舍年检排查”、 “附属设施年检排查”、“校舍年检鉴定”、“附属设施年检鉴定” 这五个功能,以对应校舍年检的管理要求。

要求:由县级统一安排,所有学校每年进行一次校舍场址排查, 所有校舍每年全部排查一次,排查结论需要鉴定的进行校舍鉴定。录 入相应表格。 1、 年检管理—校舍场址排查 操作菜单:选择【日常管理->校舍年检管理>校舍场址排查】,县级用户 通过列表可以查看到该区县下所有审核通过的学校,学校用户会直接出现下 页界面。 县级用户点击学校名称,链接到该学校下“学校场址年检信息表”, (学校用户会直接出现该页面)若此页面为空,则说明还没有添加过记 录,若有数据则显示详细信息。点击“新增”按钮,填写学校场址排查 信 息 。 按照提示填写相关信息,学校审核后县级审核 2. 年检管理—校舍排查 操作菜单:选择【日常管理->校舍年检管理->校舍排查】,县级用户通 过列表可以查看到该区县下所有审核通过的学校,学校用户会直接出现下页 界面。 县级用户点击学校名称,链接到该学校下“校舍排查信息表”, (学校用户会直接出现该页面)。先选择建筑物,若此页面为空,则 说明还没有添加过记录,若有数据则显示详细信息。点击“新增”按 钮,填写学校场址排查信息。(每栋建筑物每年要做一次排查,要填 一张排查信息表)学校录入保存审核后县级审核。 填表简单说明 : 选择相应排查结论,如需进一步鉴定,在下面选择需 要安排的鉴定,如不需要鉴定,选<其它鉴定>,排查结 论是“安全”也要选<其它鉴定>,然后在后面的文字 框内写“无” 3. 年检管理—校舍鉴定 操作菜单:选择【日常管理->校舍年检管理->校舍鉴定】,县级用户通 过列表可以查看到该区县下所有审核通过的学校,学校用户会直接出现下页 界面。 县级用户点击学校名称,点击学校名称,链接到该学校下“校舍鉴定年检 表”。

”,(学校用户会直接出现该页面)。先选择需要进行鉴定的建筑物, (前面排查结论中需要鉴定的建筑物,先到有资质的部门做房屋鉴定,用鉴定 报告来填写本表)),点击“新增”按钮,填写校舍鉴定信息 简单说明 此处鉴定内容的选择与此建筑 物排查信息表中<排查结论>里 选择的<需要安排的鉴定>一致 4. 年检管理—附属设施排查 5. 年检管理—附属设施鉴定 附属设施的排 查和鉴定与校舍的 排查和鉴定操作步 骤基本一样,操作 菜单:选择【日常 管理->校舍年检管 理->附属设施排查 (附属设施鉴定)】 (五)校舍日常管理 为保证在校师生能够在一个安全有保障的校舍中学习 和生活,就需要提供一种日常的长效机制来对学校内部建 筑进行维护和管理。而校舍日常管理功能就是对学校校舍 情况进行记录,从而能够及时发现安全隐患,使得有问题 的地方可以得到快速的解决,同时能够根据日常记录的情 况,找到相关责任人。校舍日常管理功能主要是用于学校 或区县业务人员,设计为“校舍日常查勘”和“校舍日常 修缮”两部分。 操作菜单:选择【日常管理->校舍日常管理】,通过列表可以查看到该 区县下所有审核通过的学校 点击学校列表中的学校名称,链接到该学校下建筑物信息列表 点击列表上某建筑物名称,跳转至该建筑物的历次查勘信息列表页面, 点击页面上部<新增>按钮,填写校舍查勘信息 注:校舍查勘信息与年检排查信息不同,校舍查勘指的是校舍日常的查勘、 修缮工作,定期对建筑物进行安全的检查并修缮。 在“校舍查勘情况列表”页面中,点击某查勘记录的<

查勘事由>链接,跳转至“校舍查勘信息表”页面,用户可 以进行修改和审核的操作。 点击【校舍修缮信息】页签,跳转至修缮信息列表页面。 点击页面上部<新增>按钮,填入校舍修缮表单。 [学校资产划拨] 学校资产划拨是由于学校整体布局调整或其他客观因 素,导致学校内部分资产(如校舍或建筑物)等从本学校 划拨到其他单位中,被划拨的学校资产要将该建筑的管理 权移交到划入单位中。在划拨的过程中,有可能从一所学 校划入到另一所学校,也有可能划入到非学校类的企事业 单位。如果被划入的是一所学校,那么该学校将对被划入 的资产进行管理和维护,如果被划入的是其他单位,那么 该资产将不再进入校舍系统的管理范围。 操作菜单:选择【日常管理->学校资产划拨】,进入学校资产划拨信息列表 点击“新增”按钮,录入学校资产划拨信息 工作相关注意事项及完成时间要求: (一)学校代码变更:由县级用户完成,完成时间11月30日前; (二)学校信息更新:由学校用户录入,县级审核,完成时间11月30日前; (三)学校附属设施管理:附属设施由学校录入、县级审核,完成时间11月30日前; (四)年检管理:校舍场址排查、校舍排查要求县不漏校、校不漏舍,由县级统一 组织学校排查,排查结果县级安排学校录入,县级审核,完成时间11月20日;校舍 鉴定要把校舍排查中鉴定需要的校舍由相关资质部门鉴定后,出具正式报告,学校 录入,县级审核,完成时间12月5日前; (五)校舍日常管理:此项工作没有时间限制,学校要定期对建筑物进行安全的检 查并修缮,把日常的查勘、修缮工作录入校舍系统。

(六)关于农村义务教育阶段校舍维修项目如何录入网络版:已录入和正在录入校 安工程管理模块的录入、审核完,未录入的不再录入校安工程管理模块,待自定义 工程模块开放后录入自定义工程校舍维修模块。已完成还未录入的校安工程项目继 续录入校安工程管理模块。

(七)民办学校的录入,系统中原有的民办学校做以上工作,没有的民办学校县级 用户要添加进来,按照一期录入的流程把数据全部录入、审核,12月15日前全部审 核完成。

(八)校舍系统只要涉及学校审核的表,县级必须审核,只有县级审核,才能形成 工作量。 二、幼儿园工作流程 (一)幼儿园学校用户帐号的下发 (二)录入前的准备工作 (三)学校信息管理 (四)校舍信息的录入、审核 (一)幼儿园学校用户帐号的下发 第一步,幼儿园名称和学校代码变更的导出。操作 菜单:县级用户选择【学校及校舍概要->学前学校信息 管理】,通过列表可以查看到该区县下所有需要录入的 幼儿园 用鼠标拖动的方法选中如图所示的兰色区域,打开一 个EXCEL文件,粘贴到工作表中,第一页复制完后,转到 下一页,重复以上操作,可以得到所有幼儿园的代码。 第二步,打开刚才的EXCEL表 格,在幼儿园机构标识码后 面+05,就是幼儿园的用户名, 初始密码:123。如“封丘县 鲁岗乡阳光幼儿园”,用户 名就是114100970805,初始 密码:123,学校用户进入系 统先修改密码。 (二)录入前的准备工作 1、录入范围:凡是系统中存在的幼儿园都要录入 校舍、县级审核,其中,公办幼儿园租赁的房屋不用 录入,民办幼儿园包括租赁房屋在内的所有房屋都要 录入。

2、进行房屋鉴定:由具有资质的房屋鉴定部门进 行房屋鉴定,出具正式的房屋鉴定报告,凡在录入范 围内的每栋校舍都要有房屋鉴定报告,做到校不漏舍。

3、填写《学前教育机构单体建筑物信息表》,一 栋一表,表中除备注外所有信息不能为空,可以填 “无”或“0”。 (三)学校信息管理 操作菜单:选择【学校及校舍概要->学前学校信息管理】,县 级用户通过列表可以查看到该区县下所有需要录入的幼儿园,从中 选取幼儿园即可进入以下界面。学校用户直接进以下界面。里面有<

基本信息>和<

办学条件>两张选项卡。目前系统这两项都不用录入, 将来会直接从事业统计网络里把相关信息导入进来。 (四)校舍信息的录入、审核 操作菜单:选择【学校及校舍概要->学前学校校舍管理】,县 级用户通过列表可以查看到该区县下所有需要录入的幼儿园,从中 选取幼儿园即可进入以下界面。学校用户直接进以下界面,目前各 幼儿园都没有校舍,点击<新增建筑物>按钮。 页面跳转至学前机构建筑物新增页面,先点击<自动补零>按钮, 然后按照前期填写的《学前教育机构单体建筑物信息表》进行录入, 全部录入后保存。保存后再新增建筑物可以进行下一栋校舍的录入, 学校录入完成后保存、学校审核,最后县级审核形成工作量。 工作相关注意事项及完成时间要求:

一、幼儿园的房屋鉴定工作要在11月20日前完成,要 保证校不漏舍,全部鉴定; 二、校舍的录入、审核工作要在12月5日前完成, 幼儿园在录入时要保证数据的真实、准确,县(市、区) 在审核时,对于录入不符合相关文件要求信息,不得随 意审核通过,要把好审核关。

三、本次录入、审核工作只录入学前教育机构单体 建筑物信息,相关的照片、视频、平面图不录入,各县 (市、区)可以根据中小学校舍信息的相关要求提前进 行采集,待系统功能开放后再行录入。 三、中职学校工作流程 中职学校分为两种情况:

一、校安工程开始时已录入了一部分中职学校, 这部分中职学校的工作要求与中小学校工作要求相 同;(包括学校信息更新、学校附属设施管理、年 检管理等) 学校帐户为:学校代码+02,初始密码:123。

二、前期未录入的中职学校工作要求与幼儿园工 作要求相同,其操作步骤与幼儿园基本相同。 学校帐户为:学校代码+07,密码:123。 县级用户可以从中筛选出来通知到学校。 与幼儿园录入不同的地方是要录入<办学条件信息表>,操作菜单:选择 【学校及校舍概要->中职学校信息管理->

办学条件】,点<新增>按钮,学校录入 后保存、审核,县级审核。 小结 ? 工作任务和时间节点 ? 任务:一期补充数据;二期新功能应用; 学前及中职数据采集与录入 ? 时间:全部任务要在12月15日前完成 ? 明确几个关系 ? 一是一期系统与二期系统的关系 ? 二是县区级与学校级用户的关系 ? 三是公办学校与其他办学和民办的关系

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