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费用报销单填写规范,关于规范报销费用分类的通知,报销费用分类,费用报销单粘贴规范

发布时间:2013-08-04 来源: 规范费用报销时间通知

各部门:根据集团费用报销流程的相关要求,自即日起,各部门、栏目、工作室经费报销须统一落实专人做好费用报销签字确认工作....

中国水利水电建设工程咨询 西北公司文件 西咨财〔2009〕9 号 关于规范报销费用分类的通知 各项目部、机关各部门:

近期,个别单位日常报销工作不规范现象日益严重,给公司 财务审计、 税务稽查等工作带来一定影响, 为规范财务报销工作, 现将相关规定重申如下:

一、各项目部发放节假日加班费、夜班费、生活补贴等要自 制发放表,发放表上必须具备四大要素:即领取人签字、制表人 签字、审核人签字、项目总监签字,缺一不可;如果有些工地由 银行代发,请附银行代发回执。

二、重申报销内容分类:

1、差旅费:是指现场员工一年两次的休假路费以及现场员 工临时出差的费用,如司机同志外出采购物资时发生的住宿费 等。 2、通讯费:核报现场员工按标准发生的个人话费以及各项 目部办公室公用话费。

3、维修费:指汽车修理发生的材料、工时费及房屋维修费。

4、油料费:专指工地车辆运行所需的油耗。

5、停车过路费:专指工地车辆运行过程中发生的过路费、 停车费、洗车费。

6、办公费:此项目包含内容比较广泛,如现场购买的笔、 纸、墨粉、硒鼓等以及办公室日常用到的物品。

7、材料费:新进场工地此类费用发生较多,如为员工购置 办公、生活等基础设施,即桌椅、床品、及淋浴器、低价位电视 等。

8、水电费:即工地发生的水费、电费。

9、劳动保护费:指现场为员工购买的安全帽、雨鞋等。

10、福利费:是由工会系统发文通知的为员工办理福利所发 生的费用。

11、生活费:是指为现场员工按照出勤发放的伙食补贴。

12、 加班费:

是指在国家法定节假日照常出勤而支付的报酬。

13、业务招待费:专指招待业主所发生的费用 三、以上分类中维修费、办公费、材料费、劳动保护费、福 利费等五项报销时必须是正规发票,如果发票开据的是总计数, 不管金额大小一定要附明细清单,否则不予报销。

四、将报销票据贴在贴单上,并在贴单右上角编号,按照附 件给定格式分类汇总,上报公司财务。

五、各项目部按照工程大中小分一个月、两个月、三个月定 期把票据邮寄或捎带回公司财务及时核报。

六、 每报销一次费用使用一个新的号码, 即编号从1号开始。

七、 每张报销贴单的右侧从上即项目主管开始往下要分别填 写齐全,项目主管是指项目总监必须在此签字;证明是指与票据 经手人同时参与所发生业务的人在此签字,如购买材料、劳保用 品、办公用品、福利物品等一定要有证明人签字;经手是指从事 此项业务的人签字;用途是对所发生票据的简要说明;金额就是 对所贴单张发票金额的加计汇总,用阿拉伯数字填写;张数就是 粘在贴单上所有票据总张数,用阿拉伯数字填写。 附件:项目部报销费用明细表 二○○九年九月十四日 主题词:规范 报销 通知 2009 年 9 月 17 日印发 咨询西北公司综合管理部

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